CHIA SẺ PC Outlook USB Sync - Đồng bộ Contacts, Calendar, Tasks, Memos giữa BB10 & Outlook

​

​

Có nhiều cách để chúng ta đồng bộ Danh bạ, Lịch, Ghi chú qua lại giữa máy tính và Outlook. Hôm nay mình xin chia sẻ với các bạn một phần mềm quản lý công việc trên rất hay và hiệu quả đó là PC Outlook USB Sync.

Đây là phần mềm miễn phí dành riêng cho BlackBerry 10 (BB10) có sẵn trên BlackBerry World. PC Outlook Sync được dùng để đồng bộ danh bạ, lịch, ghi chú giữa thiết bị BB10 với Outlook một cách đơn giản và chỉ cần 1 cái chạm, bạn cũng có thể xóa tất cả danh bạ, lịch, ghi chú trên thiết bị một cách đơn giản và nhanh chóng với PC Outlook Sync.

Trước tiên các bạn cần cài đặt PC Outlook USB Sync trên thiết bị BB10 từ BlackBerry World.

​

​

Tiếp theo trên máy tính các bạn cần cài đặt BB10 PC Outlook Sync, các bạn có thể download tại đây hoặc link media tại đây.​

​

Khi đáp ứng được các điều kiện trên tiếp theo các bạn bật BB10 PC lên.​

​

​

​

Giao diện BB10 PC Outlook Sync​

​

Sau đó vào 'Settings' để cấu hình việc đồng bộ, ở đây mình chọn đồng bộ tất cả, các bạn muốn đồng bộ 1, 2 hay 3 thuộc tính đều được, chỉ cần đánh dấu vào thuộc tính muốn đồng bộ, ở phần Sync Direction (hướng đồng bộ) mình chọn đồng bộ từ Outlook sang thiết bị BB10, các bạn có thể chọn đồng bộ ngược lại từ BB10 sang Outlook 'Blackberry to Outlook' hoặc qua lại giữa Outlook và BB10 'Two-way sync'.​

​

​

​

Đồng bộ từ Outlook sang BB10​

​

Tiếp theo chúng ta sẽ cấu hình Conflict Management (quản lý xung đột) chúng ta cứ hiểu là quản lý sự trùng lặp. Ở đây mình chọn 'Keep latest changes' giữ lại thay đổi mới nhất, nếu các bạn muốn giữ lại dữ liệu trên BB10 khi có sự trùng lặp dữ liệu giữa BB10 và Outlook thì ta chọn 'BlackBerry wins' hoặc ngược lại ta chọn 'Outlook wins'.​

​

​

​

Đồng bộ giữ lại dữ liệu mới nhất nếu có sự trùng lặp​

​

Sau khi cấu hình xong chúng ta Close Setting và mở ứng dụng PC Outlook Sync trên thiết bị BB10.​

​

​

​

Giao diện trên BB Z10​

​

Tương tự như trên PC ta vào phần 'Settings' để cấu hình đồng bộ trên BB10, ở đây mình chọn tất cả giống như trên PC, các bạn có thể tùy chọn ở phần này giống trên PC.​

​

​

​

Sau khi cấu hình xong chúng ta chỉ cần quay lại và nhấn 'Synchronize' trên thiết bị BB10, lúc này vẫn chưa kết nối với PC, khi thiết bị hiển thị dòng 'Connect to PC now' như hình bên dưới ta sẽ gắn caple kết nối thiết bị với PC.​

​

​

Yêu cầu kết nối với PC​

​

Khi đó chúng ta kết nối với PC và chờ 2 thiết bị làm việc thôi.​

​

​

Khi kết nối với máy tính và thiết bị đang đồng bộ​

​

Danh bạ lúc chưa Sync​

​

​

Hoàn thành việc đồng bộ​

Dưới đây là kết quả​

​

Danh bạ sau khi đồng bộ​

Đối chiếu với Outlook​

​

​

Danh bạ lưu trên Outlook​

​

Ngoài việc Sync Contacts, Calendar, Tasks, Memos phần mềm nãy cũng tích hợp việc xóa tất cả Contacts, Calendar, Tasks, Memos rất đơn giản và tiện lợi. Để thực hiện tính năng này các bạn chỉ cần chọn mục 'Wipe All BlackBerry Data' trong mục 'Settings' của ứng dụng trên thiết bị BB10.​

​

​

Chọn Wipe All BlackBerry Data tùy chọn xóa tất cả​

​

​

Sau đó chỉ cần chọn thuộc tính mà ta cần xóa tất cả, có thể chọn tất cả các dữ liệu hoặc xóa thông minh từng gói dữ liệu riêng biệt như hình dưới.

​

Tùy chọn dữ liệu để xóa​

​

Tiếp theo để xóa các bạn chỉ cần chọn 'Wipe' và nhập vào 'Wipe' khi máy yêu cầu, chờ xíu và nhận thành quả.​

​

​

Gõ 'Wipe' hoặc 'WIPE' để tiếp tục​

​

​

Đang xóa dữ liệu được chọn​

​

Chờ cho đến khi có thông báo 'Purge Completed' là tất cả dữ liệu được chọn đã bị xóa.

​

Xóa thành công​

​

​

Danh bạ sau khi xóa​

​

BlackBerry 10 không tích hợp sẵn tính năng xóa tất cả danh bạ, cũng có thủ thuật xóa trực tiếp trên máy và một số ứng dụng hỗ trợ việc này và PC Outlook Sync sẽ là một trong những lựa chọn cho người dùng.​

​

Như vậy với bài này bất kỳ danh bạ của các hệ điều hành khác chúng ta đưa được vào Outlook thì chúng ta sẽ đưa được vào thiết bị BB10 và ngược lại với vài thao tác cơ bản, không cần phải am hiểu nhiều về BlackBerry 10 chúng ta cũng có thể làm được điều này.​

BlackBerryVietNam.net​