[Hướng dẫn cơ bản] Làm quen với Documents To Go trong BlackBerry PlayBook 2.0

​

Bạn đang sử dụng điện thoại BlackBerry và máy tính bảng Playbook, bộ đôi nhỏ gọn và mang tính di động đủ để bạn có thể để máy tính xách tay ở nhà. Nhờ ứng dụng Documents To Go ®, ứng dụng tích hợp sẵn trong BlackBerry PlayBook ™ Tablet. Bộ phần mềm văn phòng di động mạnh mẽ này cho phép bạn xem và chỉnh sửa các tập tin Microsoft ® Word ®, Microsoft ® Excel ®, và bây giờ với mới BlackBerry ® PlayBook OS 2.0 mới được cập nhật cách đây không lâu, hỗ trợ tốt nhất các tập tin của Microsoft ® PowerPoint đã được bổ sung vào bản cập nhật dành cho Documents To Go ®. Ngoài ra, phiên bản BlackBerry ® Bridge ™ 2.0 mới cũng nhận được cập nhật cùng lúc, bạn có thể tận dụng lợi thế của “Presenter Mode” - "chế độ thuyết trình", cho phép bạn di chuyển qua lại các files trong một bài thuyết trình khi trình bày trên một màn hình hiển thị HDMI. Khi kết hợp BlackBerry, Playbook và một màn hình lớn có hỗ trợ cổng HDMI tất cả đều quá dễ dàng. Bài viết cung cấp cho bạn một số hướng dẫn cơ bản về những gì bạn có thể tận dụng trong Documents To Go khi bạn đang sở hữu những thiết bị của RIM. Hãy hiểu về thiết bị để thêm yêu BlackBerry.

Dưới đây là một số thông tin hữu ích mà bạn nên biết về Documents To Go:

Documents To Go trong BlackBerry PlayBook 2.0 có gì mới?

Điều đầu tiên bạn sẽ nhận thấy trong bản cập nhật của Documents To Go là thay vì các biểu tượng riêng biệt cho Word To Go ®, Sheet To Go ® và Slideshow To Go ®, bây giờ bạn có một biểu tượng duy nhất cho Documents To Go trên màn hình Home của PlayBook. Nhấp vào biểu tượng này và bạn sẽ có thể tạo mới một tài liệu hoặc bảng tính, hoặc mở bộ duyệt tìm đến các tập tin được lưu trữ trên máy tính bảng PlayBook (hoặc trên điện thoại BlackBerry nếu bạn đang sử dụng BlackBerry Bridge). Hỗ trợ công nghệ BlackBerry ® ™ Balance cho phép bạn lưu các tài liệu của bạn trong một phân vùng riêng biệt và an toàn trên PlayBook BlackBerry của bạn.

Một số cải tiến khác bao gồm:

• Cải thiện xem biểu đồ chart của Microsoft PowerPoint 2007/2010.

• Xem và cập nhật các embedded charts và chart sheets trong các tập tin trong Microsoft PowerPoint 2007/2010

• Formula Wizard mới với hơn 110 chức năng hỗ trợ thêm

• Copy, paste and resize kích cỡ hàng và cột

• Insert & edit danh sách gạch đầu dòng & số trong tài liệu Word

• Hỗ trợ bàn phím Bluetooth ® & phím tắt

• Mở mật khẩu bảo vệ tập tin Microsoft Office 2010

• Find & Replace

BlackBerry Bridge 2.0 & Documents To Go

Như đã đề cập trước đó, bạn có thể sử dụng điện thoại BlackBerry như chuột và bàn phím không dây bằng cách sử dụng tính năng Remote Control, cũng như trình bày một slideshow bằng cách sử dụng chế độ thuyết trình. Miễn là bạn đã thiết lập BlackBerry Bridge trên điện thoại BlackBerry và BlackBerry PlayBook, hoàn thành các bước dưới đây để thử các chế độ này mới.

Điều khiển từ xa - Remote Control

• Trên điện thoại Blackberry, mở BlackBerry Bridge

• Kích hoạt tính năng Bluetooth nếu cần thiết, sau đó chọn máy tính bảng BlackBerry PlayBook muốn kiểm soát (với BlackBerry Bridge bạn có thể kết nối nhiều máy tính bảng Playbook)

• Bấm phím Menu và chọn "Remote Control".

• Sau khi cho phép điều khiển từ xa, bạn có thể chuyển đổi giữa các chế độ con trỏ chuột và chế độ bàn phím để tương tác với máy tính bảng Playbook. Nếu điện thoại BlackBerry của bạn có bàn phím vật lý, chỉ cần bắt đầu đánh máy, hoặc nhấp vào biểu tượng bàn phím để mở bàn phím trên những máy màn hình cảm ứng. Để trở về chế độ con trỏ, bấm phím Escape.

"Chế độ thuyết trình" - “Presenter Mode”

Để sử dụng chế độ “Presenter Mode”, cần hoàn thành các bước trên để kích hoạt tính năng điều khiển từ xa. Sau đó, trong khi xem một bài thuyết trình bằng cách sử dụng Slideshow To Go, bấm phím Menu và chọn“Presenter Mode”. Sau đó, bạn có thể di chuyển bên trái và bên phải giữa các slide bằng cách sử dụng điện thoại BlackBerry. Bạn cũng có tùy chọn sử dụng các phím âm lượng trên điện thoại BlackBerry để di chuyển qua lại giữa các slide trong khi ở chế độ “Presenter Mode”.

Sao chép các tập tin giữa máy tính và máy tính bảng BlackBerry PlayBook

Khi sử dụng Documents To Go ắt hẳn bạn sẽ có nhu cầu sao chép các tập tin giữa máy tính của bạn và máy tính bảng BlackBerry PlayBook. Ngoài việc sử dụng file đính kèm trong email, bạn cũng có thể sử dụng các tính năng như Wi-Fi® Sharing, USB Sharing hoặc các ứng dụng bên thứ 3 được cung cấp trên BlackBerry App World

Bluetooth Keyboard Shortcuts

Nếu bạn có sử dụng bàn phím Bluetooth với máy tính bảng BlackBerry PlayBook, bạn có thể sử dụng các phím tắt sau đây trong Documents To Go:

​

Những thiết lập chung: ​

• Khôi phục một hành động: Nhấn tổ hợp phím CTRL + X

• Lặp lại một hành động: Nhấn phím Ctrl + Y

• Mở rộng một lựa chọn: Bấm và giữ phím SHIFT sau đó bằng cách sử dụng các phím mũi tên để chọn.

• Xóa nội dung được lựa chọn: Nhấn DELETE

• Bắt đầu một bài thuyết trình từ slide đầu tiên: Nhấn F5

• Kết thúc một bài thuyết trình: Nhấn ESC

Typing Shortcut - Gõ phím tắt​

• Tô đậm: Nhấn tổ hợp phím CTRL + B

• In nghiêng: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + I

• Gạch dưới: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + U

• Cut: Nhấn tổ hợp phím CTRL + X

• Copy: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + C

• Paste: Nhấn tổ hợp phím CTRL + V

• Chọn văn bản: Bấm và giữ phím SHIFT sau đó bằng cách sử dụng các phím mũi tên để chọn văn bản

• Chọn toàn bộ tài liệu: Nhấn phím Ctrl +

Navigating Shortcuts - Phím tắt điều hướng​

• Lên đầu của một tài liệu hoặc bảng tính: Nhấn tổ hợp phím CTRL + HOME

• Xuống dưới cùng của tài liệu: Nhấn tổ hợp phím CTRL + END

• Di chuyển sang bên trái của một từ: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + mũi tên trái

• Di chuyển sang bên phải của một từ: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + mũi tên phải

• Di chuyển lên một đoạn: Nhấn tổ hợp phím CTRL + mũi tên lên

• Di chuyển xuống một đoạn: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + mũi tên xuống

• Tới đầu của một hàng trong một bảng tính: Nhấn HOME

Nguồn: BlackBerry​