CHIA SẺ DejaOffice phần mềm quản lý danh bạ, lịch, ghi chú và nhiều hơn!

​

​

Giao diện chính thể hiện tính năng của ứng dụng​

​

Việc quản lý danh bạ, lịch, ghi chú đối với đa số người dùng smartphone nói chung và với người dùng BlackBerry nói riêng là việc rất cần thiết. Bên cạnh đó đặt lịch, ghi chú là 2 tính năng mà các BBers rất quan tâm, việc quản lý tốt các tính năng này cũng như quản lý tốt các công việc của các bạn, giúp cho thời gian làm việc được tối ưu hơn.

Hôm nay mình xin giới thiệu với các bạn một phần mềm khá hay, giúp quản lý các công việc trên rất thông minh, đó là DejaOffice. Phần mềm hỗ trợ và giúp chúng ta quản lý tốt các vấn đề về danh bạ, lịch, ghi chú,...

DejaOffice là ứng dụng văn phòng dùng để quản lý Contacts, Calendar, Tasks và Memos. Có thể đồng bộ với Outlook qua USB, Wi-Fi, hoặc DejaCloud.

Phần mềm hỗ trợ đa ngôn ngữ đa ngôn ngữ: Tiếng Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Đức, Ý, Bồ Đào Nha, Cộng Hòa Séc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Trung Quốc (Trung Quốc) và Trung Quốc (Đài Loan).

Sau đây mình xin đi sơ lược qua các tính năng cơ bản của phần mềm.

Trước hết các bạn phải tải về phần mềm DejaOffice từ BlackBerry World:

​

​

​

Giao diện lần đầu tiên mở DejaOffice trên BlackBerry Z10.

​

Giao diện Setup của DejaOffice​

Nhấn Next để tiếp tục cấu hình​

​

​

Giao diện cấu hình phương thức đồng bộ với Outlook​

​

Mình đồng bộ qua USB nên mình chọn Direct USB, các bạn có thể chon phương thức khác. Sau đó chúng ta nhấn Next tiếp cho đến khi vào giao diện chính của phần mềm như hình dưới.​

​

​

Giao diện chính của phần mềm​

​

Nhìn vào giao diện chúng ta cũng biết được các tính năng cơ bản của DejaOffice, chúng ta có thể thêm trực tiếp danh bạ, lịch, ghi chú, nhắc nhở,... vào DejaOffice hoặc có thể thêm từ Outlook, hoặc thêm qua qua lại giữa máy với DejaOffice. Không chỉ thêm không chúng ta có thể xử lý trùng lập trực tiếp trên DejaOffice.​

​

Tiếp theo mình xin giới thiệu sơ lược cách thêm contacts, calendar, tasks, memos từ máy vào DejaOffice và ngược lại.​

​

Để đồng bộ dữ liệu qua lại giữa các mục contacts, calendar, tasks, memos trên máy với DejaOffice thì điện thoại phải cài đặt thêm phần mềm DejaHub. Tải DejaHub trực tiếp từ BlackBerry World:​

​

​

Để đồng bộ danh bạ cục bộ ta mở DejaHub lên​

​

​

Giao diện DejaHub trên Z10​

​

Tiếp theo vào phần Setting để tùy chọn các thuộc tính đồng bộ:​

​

​

Giao diện Setting của DajaHub​

​

Ở đây mình chọn đồng bộ tất cả với DejaOffice, các bạn có thể tùy chọn các thuộc tính, ở đây có phần Sync whith PC USB, chúng ta không quan tâm, mình sẽ nói phần này sau. Tại đây chúng ta có thể xóa tất cả Contacts, Calendar, Tasks, Memos, muốn xóa chúng ta nhấn vào dòng Wipe All BlackBerry Data sau đó tùy chọn các thuộc tính để xóa hoặc có thể xóa tất cả.​

​

​

Chọn các dữ liệu cần xóa​

Sau đó nhấn WIPE nhấn ok để xóa​

​

Gõ 'wipe' nhấn 'ok' để xóa​

​

Ở phần Setting sau khi chọn các mục cần đồng bộ ta nhấn Back trở về giao diện chính của DejaHub sau đó nhấn Synchronize để đồng bộ qua lại giữa máy và dữ liệu trong DejaOffice.​

​

​

Giao diện DejaHub, nhấn Synchronize để đồng bộ​

​

​

Quá trình đồng bộ hoàn thành​

​

Quá trình đồng bộ qua lại cục bộ trên máy diễn ra rất nhanh. Như vậy chúng ta đã hoàn thành việc chuyển dữ liệu cục bộ từ máy vào DejaOffice và ngược lại.​

​

Tiếp theo mình xin đi tiếp phần đồng bộ Contacts, Calendar, Tasks, Memos giữa Outlook vào DejaOffice và ngược lại, để đưa dữ liệu từ Outlook vào máy các bạn có thể tham khảo thêm tại đây.​

Để DejaOffice làm việc được với Outlook máy tính chúng ta cần cài thêm phần mềm CompanionLink.

Mình xin nói thêm, CompanionLink được hiểu như là một phần mềm bắt cầu giữa DejaOffice với Outlook, dữ liệu sẽ được đồng bộ qua lại thông qua CompanionLink.

Link tải CompanionLink tại đây.
Hoặc link Mediafire tại đây.

Sau khi tải về cài đặt lên máy tính và sau đó chúng ta tiến hành làm việc tiếp theo là đồng bộ qua lại giữa DejaOffice với Outlook.

Đầu tiên chúng ta mở CompanionLink và cấu hình theo như ý muốn.

​

Giao diện CompanionLink​

​

Chúng ta nhìn vào các dòng có đánh số 1, 2, 3. CompanionLink hỗ trợ đồng bộ nhiều hệ điều hành điện thoại khác BlackBerry như Android, iOS, Windows Phone,... Ở đây mình đang test trên BlackBerry Z10 nên tất cả những gì không liên quan đến BlackBerry 10 các bạn có thể tự tìm hiểu tương tự. Ở dòng số 1 mình chọn BlackBerry 10 OS and Playbook OS.​

​

​

Chọn BlackBerry 10 như hình​

​

Tiếp theo ở dòng số 2 ta chọn giao thức kết nối để đồng bộ qua lại giữa DejaOffice và Outlook (USB, Wifi, DejaCloud,...) mình chọn giao thức đơn giản và tiện lợi nhất là USB.​

​

​

Giao thức kết nối​

​

Tiếp theo chuyển xuống dòng số 3 chọn Outlook

​

Chọn Outlook để chuẩn bị đồng bộ​

​

Tiếp theo chúng ta vào Advanced Setting để tùy chỉnh một số tùy biến để tối ưu việc đồng bộ.

​

Giao diện Advanced Setting​

Ở phần này chúng ta không cần cần quan tâm gì nhiều cho phức tạp. Chỉ cần quan tâm đến thẻ Calendar và Applications.​

​

Calendar mình nghĩ quan trọng là phần Date Range, số ngày mà chúng ta muốn đồng bộ qua lại giữa Outlook và DejaOffice, có thể tùy chỉnh nhiều ngày hay ít ngày tùy mỗi người.​

​

​

Giao diện Applications​

​

Như trong hình:​

• Ở vị trí số 1 là các thuộc tính mà chúng ta muốn đồng bộ.
• Số 2 là hướng dữ liệu đồng bộ, ở trên mình chọn Outlook to BlackBerry (Outlook sang BlackBerry)
• Số 3 nếu check vào thì dữ liệu trên BlackBerry với thuộc tính tương ứng sẽ bị xóa trước khi đồng bộ.
• Số 4, đây là xử lý trùng dữ liệu. Như trong hình mình chọn thì khi đồng bộ nếu phát hiện trùng thì sẽ ưu tiên giữ lại dữ liệu trên BlackBerry (ví dụ: trên Outlook có 1 contact tên A, trên BlackBerry có 1 contact tên B, 2 contact này cùng số thì sẽ ưu tiên trên BlackBerry, như vậy contact A sẽ bị xóa, contact B giữ nguyên).

Ở giao diện Applications chúng ta có thể tùy biến để tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của mỗi người.

Còn cách sử dụng DejaOffice như thế nào mình sẽ viết thêm bài để nói về phần này.